Kasse.ro

În România, orice operator economic (SRL, PFA, II, IF, ONG, cabinete etc.) care vinde produse sau prestează servicii direct către populație este obligat prin lege să utilizeze o casă de marcat electronică fiscală.

Această obligație se aplică pentru toate activitățile B2C (business → client persoană fizică).

Obligatoriu pentru:

✔ Magazine fizice (orice tip)alimente, îmbrăcăminte, electronice, produse cosmetice, accesorii, jucării etc.

✔ Restaurante, cafenele, baruri, fast-foodInclusiv delivery și catering.

✔ Saloane / serviciifrizerii, coafor, cosmetică, masaj, întreținere corporală, manichiură/pedichiură etc.

✔ Servicii autoservice auto, vulcanizare, spălătorii auto, tractări, ITP (parțial).

✔ Comercianți ambulanți / activități mobile târguri, expoziții, piețe, curieri independenți, instalatori, electricieni etc.

✔ Activități cu încasare numerar, card sau voucher.Orice încasare directă de la populație implică bon fiscal.

Cine NU este obligat să aibă casă de marcat (excepții legale)Există câteva cazuri clare unde casa de marcat NU este obligatorie:

❌ 1. Activități care se desfășoară exclusiv cu factură și exclusiv către firme (B2B) Exemplu: furnizor de servicii pentru companii, fără vânzare către persoane fizice.

❌ 2. Activități independente anumite profesii liberale: avocați, notari, executori medici (în majoritatea situațiilor)contabili, arhitecți, consultanți, traducători, auditori.

Dar atenție:👉 dacă o profesie liberală încasează bani pentruvânzare de produse către populație, intră în obligația casei.

❌ 3. Activități ocazionale sau în regim specialDe exemplu: vânzare ocazională a unor produse proprii agricole (cu limite).

❌ 4. Comerț exclusiv online care folosește doar factură + curier cu ramburs fiscalizat la eiÎn acest caz bonul poate fi emis de curier, nu de comerciant.

❌ 5. Situații expres exceptate prin lege (ex. anumite activități culturale sau sportive).

Fiscalizarea este procedura prin care aparatul este înregistrat la ANAF, primește număr unic și devine utilizabil legal.

Fără fiscalizare nu poate fi folosit.

După ce ai achiziționat o casă de marcat, este obligatoriu ca aceasta să treacă printr-un proces de fiscalizare.

În acest sens, trebuie să mergi la Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice (abrev. DGRFP), de unde vei primi un număr de ordine pentru casa de marcat.

În această etapă, va trebui să pregătești un dosar care să conțină mai multe documente, cum ar fi:

• Factura, chitanța sau, pentru plățile efectuate prin internet banking/card/ramburs – certificare de plată;
• Certificatul de garanție al echipamentului;
• Copie xerox a procesului verbal de sigilare a memoriei fiscale și a aparatului de marcat fiscal electronic;
• Copie de pe Avizul de la Comisia de Avizare;
• Actele firmei tale (copii după CIF și CUI, copie C.I. administrator, copie a documentului care face dovada dreptului de utilizare a spațiului, copie după certificatul constatator al punctului de lucru, cerere de atribuire a numărului de ordine, în 2 exemplare);
• Declarația pe propria răspundere a utilizatorului privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat sau, după caz, declarația privind desfășurarea activității în regim ambulant.

După caz, direcțiile finanțelor publice pot solicita utilizatorilor de aparate de marcat și alte documente necesare pentru verificarea modului de îndeplinire a condițiilor pentru atribuirea numărului de ordine.

Casa de marcat se poate folosi atat conectata la computer (cu orice program de vanzare si gestiune compatibil) cat si independent.

Imprimantele fiscale se pot folosi exclusiv conectate la un computer si se comercializeaza impreuna cu un display pentru client si o aplicatie software.

Imprimantele fiscale prezinta o serie de avantaje tehnice fata de casele de marcat: sunt dotate cu auto-cutter, afisajul pentru client este de dimensiuni mari, se folosesc role late pe care se pot tipari mai multe informatii, s.a.

Pentru fiscalizarea casei de marcat este necesara depunerea unui dosar la Directia Generala Finante Publice de care apartine punctul de lucru (si nu sediul social).

De exemplu, daca o firma are sediul social in Brasov si deschide un punct de lucru in jud. Ilfov, dosarul pentru fiscalizarea casei de marcat se va depune la D.G.F.P. Ilfov.

Nu. Casa de marcat este înregistrată pentru un singur punct de lucru.

Iti doresti activitate ambulantă dar si magazin fizic?

Sunt necesare case de marcat diferite !

Contacteaza-ne! Contact